大家在办理签证时经常可以听到办理需要邀请函等材料，那么，到底什么是邀请函？邀请函有什么注意的呢？
签证邀请函是由邀请方发出的有邀请人亲笔签名的信函原件或传真件(根据各国使领馆现行规定要求)。邀请函可以分为商务邀请函、工作邀请函和探亲邀请函等类型。
一般邀请函需要包含：
1、邀请方。具有邀请资格的境外机构或人员。签证邀请函上要有邀请人单位的准确地址、电话、传真、电子邮件,有些国家使领馆规定邀请函传真要从本土发出。
2、人员名单。签证邀请函上一般须注明团组人数,以及成员姓名、性别、护照号码、出
生日期、工作单位和职务。
3、访问目的及日程。有与邀请方业务相关的、明确的访问目的并附详细访问日程。
4、停留时间。说明拟在出访国家的具体停留时段和天数。
5、费用来源。要注明出访费用由何方承担。如外方承担全部或部分费用应予注明。同时,要在邀请信函中说明被邀请人在境外的保险事项等。邀请函上要有境外邀请单位的徽标、公司标识,要使用正规公文用纸。
但是也有不同的邀请函，如沙特阿拉伯签证的邀请函是有官方提供的，需要由沙特商会或者沙特外交部提供的邀请函才有效。
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