申请沙特商务签证,中方的公司需要出具派遣函,而使馆对派遣函的内容及模板都有指定要求,以下是派遣函内容要求及模板说明!
派遣函的作用:
对于在职人员,派遣函是办理签证不可缺少的材料,其主要作用是证明持函人的身份、职务及出行目的等信息。派遣函由中方公司出具,证明中方公司派公司一员到沙特合作公司商务活动。
派遣函内容:
1、抬头
单位彩色抬头纸(包括单位名称、地址、电话、传真、logo);
2、日期
3、致:沙特阿拉伯王国驻华大使馆签证处
4、派遣事由
主要说明单位的某员工,在什么时间(具体的出行时间)赴沙特因公出差,出访目的是什么,访问期间与谁见面,此次出行的费用由谁承担。
5、派遣人员的信息
(1) 姓名
(2) 性别
(3) 出生日期
(4) 护照号
(5) 单位职务
(6) 年收入
(7) 工作开始日期
6、公司信息
(1) 单位名称
(2) 单位地址
(3) 单位公章
(4) 单位电话
(5) 单位传真
7、签字
(1) 签字人姓名(拼音):
(2)签字人签名:
模板及要求(以下是英文):
1、模板要使用指定模板
2、拟办格式及内容不可更改
3、模板要对齐,不可错乱
4、派遣函要提供中英文各一份
注意事项:
1、派遣函职位要与邀请函保持一致
2、签字人不能是本人,要是公司的领导签字
3、年薪要写纯数字,如800000 RMB
4、派遣函需要盖鲜章并签字